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ASCAP Ski

Réunion section skilundi 20 novembre 2017 17:15 - lundi 20 novembre 2017 19:00- Résultats
- Ascap
- Ski
- ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon

Description 

Compte-rendu de la réunion du lundi 6 novembre 2017 à 17h15, salle Edmond Collignon

Présents : Michel BRAUD, Thierry RASO, Jean-Claude SERNESI, Nadine RASO, Gilbert GUENOT, Xavier MAZE, Laurent RIGER, Dominique MULET, Pascal CONROD

Bilan de la bourse aux skis
Globalement, le bilan est bon. Les dépôts n’ont pas faibli malgré l’instauration du dépôt payant. Celui-ci couvre cette année les repas des bénévoles, montant stable à un peu moins de 5 euros par repas.
Bénévoles
56 personnes au total ont participé à la bourse. C’est quasiment le même nombre que l’an passé. Plusieurs circonstances ont fait qu’il a manqué un peu de monde vendredi après-midi et samedi en fin de bourse pour la restitution et le rangement.
Nous avons quand même pu ouvrir une 2ème caisse vendredi soir.
Fournisseurs
Le dépôt s’est mieux passé que l’année dernière car les fournisseurs ont respecté les horaires.
Le moment du retour reste tendu car nous n’avons qu’1h30 pour défaire ce que nous faisons en 3h la veille. Chaque membre de la section pourrait se voir affecté une personne qui connaît bien le métier.
Informatique
Le logiciel et le serveur NAS ont bien fonctionné même s’il reste des ajustements pour l’an prochain. Le reste du matériel, en particulier les imprimantes, nous ont joué quelques tours.
Julien a été présent aux bons moments ce qui nous a rassurés sans doute. Nous réfléchissons à le remercier pour son engagement durant tous ces derniers mois.
Fonctionnement
Il faudrait réduire les horaires et annoncer la fin de la bourse pour 16h30 même si la vente se poursuit jusqu’à 17h.
Il faut restreindre la possibilité de rapporter du matériel après achat et être plus exigeant sur les dates limites de récupération du matériel invendu.

Journée technique du samedi 25 novembre
Elle aura lieu à Chaux-Neuve à 9h. Pascal y participera, Dominique peut-être.

Recyclage
Dans la liste des personnes à recycler apparaît Michel en ski de fond. À régler samedi en journée technique.

Demande de subvention ASCAP
Le budget prévisionnel prend en compte les charges importantes que nous avons cette saison avec la présence de 3 enfants au CD25 et le besoin de renouveler une partie du matériel.
La demande de subvention doit prendre en compte une baisse de 20% par rapport à l’an passé. Pascal propose de rééquilibrer notre demande en tenant davantage compte des frais réels du National (aidé de façon exceptionnelle sur le constat des sommes engagées).

Notre agenda

Lundi 27 novembre : réunion du comité


 

Lieu de l'évènement 

ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon4 Route de Grand Charmont
25200 Montbéliard
France
GPS : 6°48’38.84”E47°30’57.68”N
 
 
 
  
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