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Association sportive et culturelle

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Réunion section skilundi 10 juillet 2017 17:15 - lundi 10 juillet 2017 19:00- Résultats
- Ascap
- Ski
- ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon

Description 

Compte-rendu de la réunion du lundi 19 juin 2017 à 17h15, salle Edmond Collignon

Présents : Pascal CONROD, Laurent RIGER, Michel BRAUD, Xavier MAZE

Excusés : Thierry RASO, Nadine RASO

Invité : Julien BARI

Bilan de l’AG et du repas du club
Notre AG, puis notre repas du 24 juin ont réuni une trentaine de personnes aux tennis de l’ASCAP. Nous remercions encore cette section pour la mise à disposition de ses installations.
Le compte-rendu de l’AG sera publié rapidement.

Point sur le logiciel de la bourse aux skis
Julien Bari nous présente une première mouture du nouveau logiciel de la bourse. Il répond aux questions et prend en note les remarques et demandes.
Une question ne trouve pas de réponse : comment gérer les numéros de dépôt dans le cas d’objets multiples déposés par des fournisseurs ? Pour le moment, 1 numéro = 1 objet. Nous ferons le point avec Nadine.
Nous convenons de choisir assez tôt une date pour former les personnes qui feront de la saisie. Il pourrait s’agir d’une bourse fictive commençant par un temps de formation plus magistral.

Budget saison 2017/2018
La comptabilité pour la saison écoulée est à peu près terminée. Il reste quelques règlements en retard à percevoir qui devraient arriver dans les prochains jours. Grâce à la subvention exceptionnelle Inter-usines/National, l’exercice est légèrement bénéficiaire.
Il s’agit cependant d’une année exceptionnelle : quelques opérations bénéficiaires sans que nous l’ayons cherché et, finalement, peu de demandes pour la compétition puisqu’un seul coureur était engagé au CD25, qui plus est en U12 (moins de journées de stages qu’en U14).
Le budget prévisionnel proposé en AG est assez proche de nos ressources et de nos demandes pour la saison qui commence.
3 skieurs U14 sont engagés d’une manière ou d’une autre cette saison au CD25 : 1 sélectionné et 2 partenaires d’entraînement. Les 3 ont déjà participé à 7 journées de stage sur les skis.
Nous devons nous questionner sur notre accompagnement des compétiteurs. Jusqu’à aujourd’hui, le club ne refacturait aux familles des participants que la moitié des sommes payées au CD25 pour les stages et les entraînements.
Si nous poursuivons cet accompagnement :
- Les 7 journées de stage d’été coûteront plus de 1 000 euros au club
- Les 30 journées de stage prévues avant l’hiver pourraient coûter plus de 4 500 euros au club.
Et nous n’avons pas que ces 3 skieurs parmi nos compétiteurs.
Le remboursement des frais de dossards sera maintenu. Mais il faut se poser la question de la prise en charge des hébergements pour les courses lointaines, tant pour les skieurs que pour leurs accompagnateurs (lorsqu’ils ne conduisent pas).
C’est le projet sportif de chaque skieur qui doit servir de base pour la mise à jour du règlement intérieur. On peut considérer que les plus jeunes (jusqu’à U18 inclus) sont en phase de progression. Il faut accompagner leurs bons résultats et leurs sélections sur des courses régionales ou nationales.
Notre réserve financière sera utilisée principalement pour :
- de nouveaux investissements : piquets, télémètre, aide supplémentaire aux moniteurs et entraîneurs pour les vestes
- accompagner nos jeunes skieurs : stage (CD et organisations du club), compétition (déplacements, hébergement).
Nous sommes trop peu nombreux ce soir pour prendre des décisions importantes, mais reviendrons dessus dès notre rentrée le 28 août.

Activités hors ski
La question se pose de proposer des activités dès septembre pour être en forme à l’arrivée de la neige

Portes Ouvertes de l'ASCAP
Elles auront lieu le dimanche 10 septembre 2017 à la salle omnisports.
Quelle sera notre participation ? Il faut au moins une personne en permanence et un peu de monde pour monter les stands.
Nous donnerons une réponse positive à Joël.

Notre agenda
Lundi 28 août : réunion du comité
Dimanche 10 septembre : portes ouvertes de l’ASCAP


 

Lieu de l'évènement 

ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon4 Route de Grand Charmont
25200 Montbéliard
France
GPS : 6°48’38.84”E47°30’57.68”N
 
 
 
  
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  •  Tennis - Classement de Juillet
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5
  •  Canoë Kayak : Multi activité sur Champagney
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6
  •  Photo Formation à la photographie en 2 séances
  •  Artothèque : Atelier Ensemble - Quand les couleurs deviennent fleurs !
  •  Parachutisme Saut d'initiation seul
7
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8
  •  Tennis Stage multi-activités
  •  Handball Compétition : Stages multi-activités
  •  VTT : Séjour VTT 10-18 ans à Port-Lesney (39)
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9
  •  VTT : Séjour VTT 10-18 ans à Port-Lesney (39)
  •  Rugby - Poule de Fédérale 3 - EMBAR saison 2019-2020
  •  Tennis - Tournoi du TC Illberg
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  •  VTT : Séjour VTT 10-18 ans à Port-Lesney (39)
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  •  VTT : Séjour VTT 10-18 ans à Port-Lesney (39)
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  •  VTT : Séjour VTT 10-18 ans à Port-Lesney (39)
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  •  Rafting - Kayak gonflable : Séjour en Savoie
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  •  Rafting - Kayak gonflable : Séjour en Savoie
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  •  Karting Initiation enfants et Challenge Ados
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  •  Handball Compétition : Stages multi-activités
  •  Canoë Kayak : Stage Eaux Vives 2 rivières - Jeune & adulte débutant
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  •  Canoë Kayak : Stage Eaux Vives 2 rivières - Jeune & adulte débutant
  •  ASCAP Fermeture congés
  •  ASCAP Fermeture congés
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  •  ASCAP Fermeture congés
  •  Canoë Kayak : Randonnée sur le Doubs La Goule-Goumois-Vautenaivre
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