logo ascap

Association sportive et culturelle

Fil d'ariane

ASCAP Ski

Réunion section skilundi 15 mai 2017 17:15 - lundi 15 mai 2017 19:00- Résultats
- Ascap
- Ski
- ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon

Description 

Compte-rendu de la réunion du lundi 15 mai 2017 à 17h15, salle de la voile

Présents : Thierry RASO, Jean-Claude SERNESI, Pascal CONROD, Xavier MAZE, Michel BRAUD, Gilbert GUENOT, Nadine RASO, Laurent RIGER, Dominique MULET

Vestes club
Il faut maintenant demander l’acompte à ceux qui ne l’ont encore pas versé. Nous ferons un reçu qui précisera la taille de la veste, le montant de l’acompte, le type de paiement (chèque espèces) ainsi que le montant du solde à payer.
Un de nos sponsors n’a pas encore versé sa contribution.

Bilan de la remise des prix de la Coupe du Doubs
Nous avons bien travaillé et avons pu faire face, de justesse, à la quinzaine de personnes qui se sont ajoutées au dernier moment. Très bonne entente avec le Casino de Valentigney suite au silence de notre partenaire habituel.

Préparation de la bourse aux skis
Nous avons rencontré Julien mercredi 10 mai pour établir le cahier des charges. Ce fut dense, mais efficace pour qu’il cerne bien nos demandes et que nous comprenions ce qu’il propose.
Il nous faut définir les règles financières car elles feront partie du logiciel. Demande-t-on une participation pour chaque objet déposé ? Et si oui de combien ? Il ne faut pas que nos déposants-clients soient dissuadés. Nous proposons un prix fixe modique pour chaque objet.
Pour les professionnels, nous augmenterions la marge restant au club plutôt que d’appliquer un droit d’entrée.
Nous demanderons à Julien de le prévoir dans le logiciel.

Préparation de l’AG et du repas du club
Nous grouperions l’AG avec le repas de fin d’année. Nous choisissons la date du samedi 24 juin. Deux lieux sont proposés : le tennis ou le bassin de Champagney. Nous gardons la seconde idée pour une sortie d’automne. Pascal appellera Joël pour demander les disponibilités.

Remboursement de frais
Suite à la demande tardive de remboursement de frais pour un de nos coureurs, nous faisons le point sur les transports et les hébergements qui peuvent être pris en charge.

Mutation de club
Liam souhaite retrouver l’an prochain son club d’origine à savoir le Ski-Club du Mont d’Or. Les documents de mutation sont remplis et en cours d’expédition.

Prêt de nos radios
Bertrand Nadler a demandé pour le club de BMX de Mandeure le prêt de nos talkies walkies à l’occasion d’une grosse compétition. Pascal a donné un accord de principe. Il faut les lui faire passer, Nadine s’en occupera.

National PSA de ski
Nous avons une nouvelle proposition de notre prestataire de cette année à Flaine. L’augmentation est minime et nous aurions le centre pour nous.
Laurent propose que le National soit couplé à une sortie loisir sur un week-end pour lequel nous pourrions monter en bus. Il avancera de son côté

Achat de matériel

Lors de la discussion sur l’achat d’un télémètre, il avait été évoqué le besoin de piquets sans vis. Peut-être faut-il autre chose.
Il serait judicieux de faire l’inventaire et le rangement de nos locaux (garage et sous-sol) afin de mieux évaluer ces besoins.
Pour les piquets, le plus économique est sans doute de n’acheter que les pieds (environ 10 € pièce), sauf à trouver des piquets d’occasion comme cela s’est fait au CD25.

Notre agenda
Lundi 29 mai : réunion du comité et point sur le matériel


 

Lieu de l'évènement 

ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon4 Route de Grand Charmont
25200 Montbéliard
France
GPS : 6°48’38.84”E47°30’57.68”N
 
 
 
  
se_module_calendrier_236 - style=background_poster - background=
<<   201708<20187 août 2018 >20189   >>201908
lun mar mer jeu ven sam dim
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
236201808