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ASCAP Ski

Réunion section skilundi 23 octobre 2017 17:15 - lundi 23 octobre 2017 19:00- Résultats
- Ascap
- Ski
- ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon

Description 

Compte-rendu de la réunion du lundi 23 octobre 2017 à 17h15, salle Edmond Collignon

Présents : Pascal CONROD, Michel BRAUD, Thierry RASO, Jean-Claude SERNESI, Nadine RASO, Xavier MAZE, Gilbert GUENOT
Excusé : Laurent RIGER


Préparation de la bourse aux skis

Informatique
La seconde séance de formation aura lieu demain en salle de convivialité Julien, Nadine, Catherine, Muriel, Maryse et Pascal.
Gilbert apportera son imprimante.
Matériel
Nous devons encore nous mettre d’accord sur la livraison et la restitution des tables et des chaises de la Ville de Montbéliard.
Gilbert a récupéré du papier qu’il massicotera à l’ASCAP pour fabriquer des feuilles A5.
Bénévoles
Pascal relancera par mail les bénévoles qui n’ont pas répondu.
Un peu avant la bourse, nous enverrons un mail aux bénévoles pour rappeler les règles concernant la réservation de matériel.
Sécurité
Nous avons eu la réponse de la sous-préfecture de Montbéliard. Nous faisons une lecture attentive des obligations. Il faut faire ouvrir les sacs et des bénévoles pourront le faire. Cela nous oblige à constituer des duos sécurité. Les personnes qui refusent cette ouverture de sac ne pourront pas entrer dans la salle.
Nous placerons 2 voitures devant la salle et garerons des voitures des bénévoles le long de la glissière de sécurité.
Fournisseurs
Un opticien déposera du matériel (masques et lunettes).
Nous réfléchissons à la manière de trier le matériel restitué en fonction des fournisseurs. Un point de vigilance concerne le rayon bonneterie/casques/optique peu doté en personnel et pour lequel les objets sont récupérés après paiement. Les personnes qui y travaillent habituellement seront consultées afin de nous faire des propositions d’évolution.
Particuliers
Il faudra bien rappeler à l’entrée que le dépôt est payant.
Communication.
La seconde banderole posée à la Montbéli’Hard rejoindra Décathlon dans la semaine.
Les affiches sont à l’impression, nous les aurons sans doute pour les inscriptions mercredi.

Inscriptions
La séance d’inscription aura lieu mercredi 25 octobre à 17h30 à la salle de convivialité en présence de notre loueur. Nous ferons une table pour les inscriptions, une autre pour les dorsales, une autre pour les locations. Il y aura un petit goûter.

Notre agenda

Mardi 24 octobre : formation informatique (salle de convivialité, 16h30)
Mercredi 25 octobre : soirée d’inscriptions (salle de convivialité, 17h30)
Lundi 30 octobre : réunion du comité
Jeudi 9, vendredi 10 et samedi 11 novembre : bourse aux skis


 

Lieu de l'évènement 

ASCAP Montbéliard, salle Edmond Collignon4 Route de Grand Charmont
25200 Montbéliard
France
GPS : 6°48’38.84”E47°30’57.68”N
 
 
 
  
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