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Association sportive et culturelle

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Règlement intérieur

REGLEMENT Intérieur ASCAP TENNIS & PADEL saison 2018/2019

ARTICLE 1 – ORGANISATION

Le règlement intérieur de la section TENNIS&PADEL est en conformité avec les statuts et règlement intérieur de l’ASCAP.

Ce document précise les points spécifiques à notre activité.

 

Le comité est actuellement composé de 11 membres bénévoles

-      Laurent Aznar : Président et responsable de la commission développement padel

-      Roger Fugagnoli : Vice-Président et responsable de la commission sportive

-      Andrée Rosier : secrétaire

-      Claudine Beaudrey : trésorière

-      Estelle Rauch: responsable de la commission tennis féminin

-      Yves Beaudrey : responsable des travaux et de l’entretien du club

-      Stéphane Houpline et Célia Bergounioux chargés de la communication et du développement des partenariats

-      Hakim Bensalah : développement du padel en collaboration avec Laurent

-      Thomas Nicole : responsable de la commission de développement tennis

-      Jean Warzecka : responsable de la commission Tennis Entreprise et Seniors+

Invité permanent :  Thierry Kvartskhava responsable sportif

 

Le Comité se réunit chaque 1er mercredi du mois sauf en Août. Un compte-rendu est rédigé et mis à disposition au secrétariat.

Tous les deux mois, les adhérents reçoivent par email une lettre d’information (newsletter) afin de rendre compte de la vie du club, des résultats sportifs et autres évènements.

 

ARTICLE 2 – Fonctionnement

Pour être membre de la section tennis /padel l’adhérent doit :

  • S’acquitter d’une cotisation tennis : elle est annuelle pour les actifs PSA - annuelle ou saisonnière pour les non PSA
  • Posséder la carte ASCAP de l’année en cours : carte comprise dans la cotisation tennis ou déduite si elle est déjà comprise dans une autre activité
  • Etre en possession d’une licence fédérale dont le tarif est fixé chaque année par la FFT. Elle est comprise dans la cotisation tennis. Si le joueur est déjà licencié dans un autre club, il doit le signaler en prenant sa cotisation, ou effectuer un changement de club, dans ce cas la licence n’est pas déduite de la cotisation.

 

Attention : pour les joueurs d’équipe tennis cette licence doit impérativement être prise avant le 31 octobre, sinon ils ne peuvent pas participer aux championnats.

Les mutations de club doivent se faire impérativement avant le 15 octobre selon les modalités précisées par la FFT.

 

Les tarifs particuliers sont à discuter et à valider en comité.

 

L’Assemblée Générale de la section est organisée une fois par an en fin d’année ou tout début année

A cette occasion, le Comité présente les différents bilans sportif et financier, le point sur les animations diverses, le bilan des effectifs de l’école de tennis et des adhérents, les objectifs et les projets du club.

C’est aussi l’occasion d’échanger et de prendre en compte les remarques formulées.

Un compte-rendu est à disposition au secrétariat du club et disponible sur le site.

 

ARTICLE 3 – Mode de fonctionnement de la section

Le club a une double orientation :  compétition et loisir.

L’école de tennis est destinée aux enfants de 4 ans à 18 ans. Ils sont répartis en groupes d’âge et de niveau après avoir passé des tests d’évaluation début septembre (intégration possible en cours d’année)

Les cours sont répartis de mi-septembre à mi-juin (hors vacances scolaires). Les cours annulés sont reportés en fin de saison.

A chaque période de vacances scolaires, des stages collectifs sont proposés aux enfants pour tous les niveaux et tous les âges.

L’encadrement de l’école de tennis est assuré par :

  • 2 moniteurs BEES 1°: Hervé Poirel et Julie Garret
  • Des éducateurs CQP AMT assistent les enseignants

 

Le centre d’entrainement du Doubs Nord est destiné à des jeunes ayant comme objectif d’entrer dans le top 100 français ou d’arriver parmi les joueurs professionnels tout en poursuivant leur scolarité.

 

Ce centre est encadré par :

  • Un responsable sportif Thierry Kvartskhava (BEES 2°
  • Un moniteur BEES 2° :  Nicolas Heurtebise
  • Un entraineur physique Jean-Marc Starck
  • Un entraineur de Ligue détaché : Christophe Golonka (BEES 1°)

 

Les compétiteurs tennis : le club engage chaque année une vingtaine d’équipes adultes et jeunes dans les différents championnats nationaux et régionaux. Ces joueurs bénéficient d’un entrainement avec les deux moniteurs BEES 1° (Hervé Poirel et Julie,Garret)

 

Le tennis loisir : Toute l’année, les cours particuliers et les stages collectifs sont assurés par les 2 moniteurs BEES 1°

 

Les règles de bonne conduite : Il est demandé aux joueurs :

-       Une tenue correcte et adaptée : pas de jeu torse nu, des chaussures adaptées à la surface des courts de tennis couverts (pas de semelle caoutchouc noire laissant des traces).

-       Ne pas gêner les autres joueurs : bruits, paroles incorrectes

-       Laisser les courts propres en utilisant les poubelles

-      Sur les terres battues et padel : passer le filet avant de quitter le court

 

SYSTEME DE RESERVATION DES TERRAINS en salle et à l’extérieur

La réservation d’un terrain est obligatoire avec un badge délivré par le secrétariat contre une caution de 10 euros.

Ce badge est personnel, il permet :

-      La réservation d’un terrain par internet

-      L’ouverture de la salle et l’éclairage du terrain pendant le temps de la réservation

-      L’ouverture du bungalow de 8h à 21h

Plusieurs possibilités de réservation :

-      Par internet depuis le domicile et téléphone portable, ou depuis le PC du bungalow

-      Par téléphone auprès de la secrétaire bénévole

-      La réservation tennis est pour 1 heure, et cette heure doit être consommée avant d’en réserver une autre. Les deux joueurs doivent être en possession d’un badge ou un des deux joueurs peut acheter une invitation.

-      La réservation padel est au choix de 30min, 1h ou 1h30 et cette heure doit être consommée avant d’en réserver une autre

 

CAS PARTICULIERS DES CHAMPIONNATS TENNIS INDIVIDUELS :

Les joueurs inscrits dans les championnats individuels peuvent réserver une période de 2 heures en s’adressant soit à la secrétaire bénévole soit au secrétariat général de l’ASCAP.

 

ARTICLE 4 – COTISATIONS

Les tarifs tennis et padel sont définis par le Comité au plus tard début juillet pour la saison à venir et sont validés par le Président de l’ASCAP.

Les cas particuliers sont étudiés et validés en réunion de Comité.

 

INVITATIONS TENNIS :

-      Tarif de 5€ /heure pour jouer avec un adhérent club : l’adhérent bénéficie de 2 invitations gratuites pour une cotisation annuelle, ou 1 invitation pour une cotisation saisonnière. Après utilisation de ses invitations, il devra soit en acheter d’autres (secrétariat ou e-boutique) .

-      15€/heure/terrain pour les joueurs extérieurs au club : la réservation peut se faire soit pendant les heures d’ouverture du secrétariat soit sur la e-boutique

 

L’utilisation frauduleuse du badge d’un autre adhérent fera l’objet d’un avertissement par email. En cas de répétition, le badge sera désactivé jusqu’au règlement du montant de l’invitation.

 

ARTICLE 5 – Manifestations organisées par la section

Le calendrier évènementiel est consultable sur le site internet, les animations sont annoncées sur la newsletter.

Les championnats par équipe se déroulent sur plusieurs périodes : novembre, décembre, mai.

Les différents tournois ont lieu en juillet, décembre, janvier et février.

 

ARTICLE 6- Aides aux compétiteurs TENNIS (déplacements organisés par la section)

  • Seuls les adhérents à l’ASCAP peuvent prétendre à cette aide.
  • Un barème de remboursement est établi à chaque début de saison par le Comité de la section en accord avec le Bureau Directeur de l’ASCAP.

Les déplacements pour les matchs de championnats par équipes font l’objet d’un remboursement (la base de calcul est « via Michelin » avec présentation des justificatifs)

Conditions :

-      Trajet jusqu’au club qui reçoit notre équipe : 50 kms et plus soit un minimum de 100kms aller/retour

-      En cas de trajet sur autoroute : fournir le ticket de péage

-      Covoiturage indispensable : un seul remboursement pour l’équipe

-      Remplir le document de note de frais et le faire signer par le président ou la trésorière (fournir un RIB pour le premier remboursement)

-      La personne peut choisir le remboursement des frais de bénévolat pour déduction sur sa déclaration d’impôts.

 

ARTICLE 7 – membres dU COMITE

Sont éligibles au comité les membres de la section pour une durée de 4 ans.

La commission est renouvelée en même temps que le président.  

 

 

 

Fait à Montbéliard le 1er mars 2018

 

Le Secrétaire de section                                               Le Président de section

Andrée Rosier                                                               Laurent Aznar

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