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Association sportive et culturelle

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Règlement intérieur

REGLEMENT Intérieur ASCAP TENNIS saison 2017

ARTICLE 1 - ORGANISATION

Le règlement intérieur de la section TENNIS est en conformité avec les statuts et règlement intérieur de l’ASCAP.

Ce document précise les points spécifiques à notre activité.

Le comité est actuellement composé de 10 membres bénévoles

-       Roger Fugagnoli : Président

-       Laurent Aznar : vice-président en charge du projet Padel

-       Andrée Rosier : secrétaire

-       Claudine Beaudrey : trésorière

-       Laetitia Becker : responsable du tennis féminin

-       Yves Beaudrey : responsable de l’entretien du club, des courts intérieurs et extérieurs

-       Stéphane Houpline : responsable de la communication interne et externe

-       Thomas Nicole : responsable de l’animation

-       Jean Warzecka : responsable du tennis masculin

-       Invité permanent salarié du club : le responsable sportif Thierry Kvartskhava

Le Comité se réunit chaque 1er mercredi du mois sauf en Août. Un compte-rendu est rédigé et mis à disposition au secrétariat.

Chaque mois, nous adressons aux adhérents et par email, une lettre d’information (newsletter) afin de rendre compte de la vie du club, des résultats sportifs et autres évènements.

 

ARTICLE 2 - Fonctionnement

Pour être membre de la section tennis l’adhérent doit :

  • Posséder la carte ASCAP de l’année en cours : elle est délivrée en réglant la cotisation
  • Etre à jour de la cotisation tennis : pour les extérieurs PSA l’adhésion peut se faire pour une saison (été ou hiver) ou pour une année (d’octobre à octobre), pour les actifs PSA la cotisation est uniquement annuelle.
  • Etre en possession d’une licence fédérale dont le tarif est fixé chaque année par la FFT.

Elle est délivrée après règlement de la cotisation.

Si le joueur est déjà licencié dans un autre club, il doit le signaler en prenant sa cotisation, ou effectuer un changement de club.

Attention : pour les joueurs d’équipe, cette licence doit impérativement être prise avant le 31 octobre, sinon ils ne peuvent pas participer aux championnats.

Les mutations de club doivent se faire impérativement avant le 15 octobre selon les modalités précisées par la FFT.

Les cas particuliers sont à discuter en comité.

 

L’Assemblée Générale de la section est organisée une fois par an en fin d’année ou tout début année

A cette occasion, le Comité présente les différents bilans sportif et financier, le point sur les animations diverses, le bilan des effectifs de l’école de tennis et des adhérents, les objectifs et les projets du club.

C’est aussi l’occasion d’échanger et de prendre en compte les remarques formulées.

Un compte-rendu est à disposition au secrétariat du club et disponible sur le site.

 

ARTICLE 3 - Mode de fonctionnement de la section

Le club de tennis a une double orientation : tennis compétition et tennis loisir.

L’école de tennis est destinée aux enfants de 4 ans à 18 ans. Ils sont répartis en groupes d’âge et de niveau après avoir passé des tests d’évaluation début septembre (intégration possible en cours d’année)

Les cours sont répartis en 30 séances de mi-septembre à mi-juin (hors vacances scolaires).Les cours annulés sont reportés en fin de saison.

A chaque période de vacances scolaires, des stages collectifs sont proposés aux enfants pour tous les niveaux et tous les âges.

L’encadrement de l’école de tennis est assuré par :

  • 3 moniteurs BEES 1°: Hervé Poirel, Nicolas Prost-Dumont et cette année  Julie Garret en contrat avenir.
  •  des éducateurs CQP AMT assistent les enseignants

 

Le centre d’entrainement haut niveau (tennis études) est destiné à des jeunes ayant comme objectif d’entrer dans le top 100 français ou d’arriver parmi les joueurs professionnels tout en poursuivant leur scolarité.

Ce centre est encadré par :

  • Un responsable sportif Thierry Kvartskhava (BEES 2°
  • Un moniteur BEES 2° Nicolas Heurtebise
  • Un entraineur physique Jean-Marc Starck
  • Un entraineur de Ligue détaché : Christophe Golonka (BEES 1°)

 

Les compétiteurs : le club engage chaque année une vingtaine d’équipes adultes et jeunes dans les différents championnats nationaux et régionaux. Ces joueurs sont entrainés par les deux moniteurs BEES 1° (Hervé Poirel et Nicolas Prost-Dumont)

Le tennis loisir : les cours particuliers et les stages collectifs sont assurés par les moniteurs BEES 1°

 

Les règles de bonne conduite : Il est demandé aux joueurs :

-        Une tenue correcte et adaptée : pas de jeu torse nu, des chaussures adaptées à la surface des courts couverts (pas de semelle caoutchouc noire laissant des traces).

-       De ne pas gêner les autres joueurs : bruits, paroles incorrectes

-       De laisser les courts propres en utilisant les poubelles

-       Sur les terres battues : de passer le filet avant de quitter le court

 

SYSTEME DE RESERVATION DES TERRAINS en salle et à l’extérieur

Cela nécessite un badge délivré par le secrétariat contre une caution de 10 euros.

Ce badge est personnel, il permet :

-       de réserver un terrain par internet

-       il permet l’ouverture de la salle et l’éclairage du terrain

-       il permet l’ouverture du bungalow de 8h à 21h

Plusieurs possibilités de réservation :

-       Par internet depuis le domicile et téléphone portable, ou depuis le PC du bungalow

-       Par téléphone auprès de la secrétaire bénévole

-       La réservation est pour 1 heure, et cette heure doit être consommée avant d’en réserver une autre. Les deux joueurs doivent être en possession d’un badge ou un des deux joueurs peut acheter une invitation.

 

CAS PARTICULIERS DES CHAMPIONNATS INDIVIDUELS :

Les joueurs inscrits dans les championnats individuels peuvent réserver une période de 2 heures en s’adressant soit à la secrétaire bénévole soit au secrétariat général de l’Ascap.

 

ARTICLE 4 - COTISATIONS

Les tarifs comprennent la cotisation au club, la carte Ascap, la licence fédérale. L’éclairage des courts couverts est compris dans le tarif. Ils sont révisés par le Comité en juillet pour la saison suivante, puis validés par le président général de l’Ascap.

Les cas particuliers sont étudiés par le Comité.

Le tarif est global, la licence prise ailleurs n’est pas déduite.

 

INVITATIONS :

-       Le joueur club peut acheter des invitations à 5 euros de l’heure pour jouer avec un partenaire non adhérent au club.

-       Les joueurs extérieurs au club devront acheter des invitations à 10 euros par personne pour une heure, soit auprès de la secrétaire bénévole soit au secrétariat de l’Ascap qui effectuera la réservation du terrain.

 

ARTICLE 5 - Manifestations organisées par la section

 Le calendrier évènementiel est consultable sur le site internet et chaque mois, dans la newsletter les animations sont annoncées.

 

ARTICLE 6 - Aides aux compétiteurs (déplacements organisés par la section)

  • Seuls les adhérents à l’ASCAP peuvent prétendre à cette aide.
  • Un barème de remboursement est établi à chaque début de saison par le Comité de la section en accord avec le Bureau Directeur de l’ASCAP.

Les déplacements pour les matchs de championnats par équipes font l’objet d’un remboursement (la base de calcul est « via Michelin » avec présentation des justificatifs)

Conditions :

-       Trajet jusqu’au club : 50 kms et plus soit un minimum de 100kms aller/retour

-       En cas de trajet sur autoroute : fournir le ticket de péage

-       Covoiturage indispensable

-       Remplir le document de note de frais et le faire signer par le président ou la trésorière (fournir un RIB)

-       La personne peut choisir le remboursement des frais de bénévolat pour déduction sur sa déclaration d’impôts.

 

ARTICLE 7 - membres de la section

Sont éligibles au comité les membres de la section pour une durée de 4 ans.

La commission est renouvelée en même temps que le président.

 

Fait à Montbéliard le 31 janvier 2017

 

Le Secrétaire de section                                               Le Président de section

Andrée Rosier                                                     Roger Fugagnoli

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